Nowe funkcje

Wielowalutowość to funkcja umożliwiająca ustawienie do pięciu różnych walut w urządzeniu fiskalnym. Możliwe jest ustalenie waluty głównej, w której prowadzona jest rejestracja obrotu oraz podatku, obowiązkowej na paragonach fiskalnych, a także dodatkowe zaprogramowanie czterech innych walut. Użytkownik sam wprowadza przelicznik, dysponuje także możliwością przeliczania i drukowania tych informacji pod częścią fiskalną paragonu.

Sprzedaż potwierdzona to natomiast tryb sprzedaży, w której użytkownik ma możliwość zobaczenia nazwy towaru przed jego faktycznym zarejestrowaniem na paragonie. Wprowadzenie danych takich jak ilość, kod towaru, cena, rabaty odbywa się praktycznie identycznie jak w trybie normalnym, dane te mogą być podawane w dowolnej kolejności, natomiast sprzedaż towaru (wydruk) następuje dopiero wtedy, gdy wprowadzone dane zatwierdzimy dodatkowo klawiszem OK. Tryb ten może być trochę wolniejszy niż normalny, bo wymaga dodatkowego naciśnięcia klawisza, ale będzie on optymalny w sytuacji sprzedawania towarów poprzez kod krótki podawany ręcznie z pamięci, w którym to przypadku mogą następować pomyłki podanego kodu i dodatkowe potwierdzenie daje użytkownikowi szansę na korektę wprowadzonych danych.

Urządzenia fiskalne z homologacją 2009 umożliwiają dokonanie odczytu zawartości pamięci fiskalnej (raportów) z poziomu komputera. Dane można pobrać z pamięci fiskalnej za pomocą programu NFRaport, dołączonego na płycie CD do każdego urządzenia. Dane te można za pomocą programu zarchiwizować (np. na płycie CD), wydrukować na standartowej drukarce komputerowej (otrzymujemy raport okresowy/miesięczny na zwykłym papierze A4) lub zapisać do formatu PDF.

Wielowalutowość: szczegółowa specyfikacja

Oprócz domyślnej waluty (PLN) pamięć fiskalna może pomieścić cztery zapisy o zmianie waluty głównej. W sumie więc użytkownik ma do dyspozycji pięć różnych walut ewidencyjnych. Ustawienia waluty głównej można dokonać przed fiskalizacją oraz w trakcie pracy urządzenia. 
 

Zmiany waluty urządzenia dokonać można z wyprzedzeniem. Opis nowej waluty (np. EUR) wraz z przelicznikiem, datę i czas przejścia zaprogramować można wcześniej, tak żeby zmiana nastąpiła automatycznie. Jeśli urządzenie będzie wyłączone, zmiana nastąpi po jego włączeniu. Na 7 dni przed ustawionym terminem urządzenie będzie o tym przypominać po włączeniu i po raporcie dobowym. Będzie też przypominać o zaleceniu wykonania przed zmianą waluty wszelkich raportów zerujących obrotów w poprzedniej walucie. Po zapisie w pamięci fiskalnej urządzenie proponuje dodanie parametrów nowej waluty do form płatności, umożliwiając wcześniejszą rejestrację płatności w nowej walucie lub ustawienie stałego przelicznika wartości paragonu na nową walutę.

Przy okazji zmiany waluty urządzenia umożliwiają dokonanie automatycznej przeceny towarów zaprogramowanych w pamięci. Ma to sens w sytuacji, gdy urządzenie nie współpracuje z systemem sprzedaży na PC, który uaktualnia ceny towarów.

Co ważne, przed zmianą waluty urządzenie automatycznie wykona jedynie ewentualny zaległy raport dobowy, aby zarejestrował się on w pamięci fiskalnej w odpowiedniej walucie. O innych raportach niefiskalnych musi pamiętać sam użytkownik – wszelkie używane przez niego raporty obrotów zawierające dane w poprzedniej walucie powinny być przez niego wykonane w wariancie zerującym: albo poprzez wydruk raportu albo wysłanie do PC. Niewykonanie tego grozi scaleniem obrotów w jednej i drugiej walucie, co oczywiście prowadzi do uzyskania niepoprawnych danych sumarycznych. Zmianę waluty można odwlekać wiele do czasu wykonania wszystkich zaległych raportów zerujących.

Przed samym wykonaniem zmiany waluty urządzenie informuje o tym użytkownika. Przypomina jeszcze raz o konieczności wykonania w/w raportów. Jeśli użytkownik zapomniał ich wykonać należy anulować operację zmiany waluty oraz wykonać wszelkie zaległe raporty zerujące. Kasa przystąpi do ponownej próby zmiany waluty za 1 minutę.

Raport okresowy wykonany przez urządzenie za okres obejmujący pracę w obu walutach, zawierać będzie raporty dobowe w starej walucie, informację o zmianie waluty (data, godzina, itp.), raporty dobowe w nowej walucie, a na końcu podsumowania: w starej walucie a następnie w nowej.

Urządzenie ma również możliwość ustawienia stałego przeliczenia wartości paragonu na inną zdefiniowaną walutę bez względu na to czy była płatność za paragon w tej walucie czy nie. Funkcja ta może być używana w okresie przejściowym, gdy przygotowujemy się do zmiany waluty oraz gdy waluta już została zmieniona, a istnieje obowiązek informowania o wartościach zakupów w poprzedniej walucie. Informacja taka będzie drukowana automatycznie pod każdym paragonem.

Do każdej kasy z decyzją potwierdzającą spełnianie wymogów Rozporządzenia Ministra Finansów z 28 listopada 2008 r. Novitus dołącza program komputerowy pod standardowy system operacyjny, za pomocą którego użytkownik może wykonywać odczyty danych z pamięci fiskalnej, zapisywać je na dysku, nagrywać na płyty CD oraz wykonywać wydruki na zwykłych drukarkach komputerowych.